POLITYKA PRYWATNOŚCI HipnoAspiracje.pl

Administrator danych:
Marlena Chareza
Vestnerstraße 1, 90513 Zirndorf, Niemcy
Telefon: +49 157 31347009
E-mail: marlena.chareza@gmail.com
Firma rozliczana w Szkocji pod adresem:
14 MacKinnon Drive, KA3 7HD Kilmarnock, Scotland
Nazwa działalności: HipnoAspiracje
Strona: www.hipnoaspiracje.pl

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej www.hipnoaspiracje.pl, w tym danych przekazywanych poprzez formularz kontaktowy, rezerwację sesji oraz zapis do newslettera.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ochronę danych zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Cel przetwarzania danych i podstawa prawna

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących przypadkach:

2.1. Formularz kontaktowy

Jeśli użytkownik kontaktuje się poprzez formularz dostępny na stronie, dane takie jak imię, e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi,

• kontaktu zwrotnego,

• obsługi zapytań dotyczących oferty.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługą.

2.2. Newsletter

W przypadku zapisania się do newslettera dane (adres e-mail, opcjonalnie imię) wykorzystywane są w celu:

• wysyłania informacji handlowych,

• przesyłania treści edukacyjnych,

• informowania o usługach, nowych materiałach i wydarzeniach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

2.3. Rezerwacja sesji i obsługa usług

Dane przetwarzane są w celu:

• rezerwacji i realizacji sesji hipnoterapii,

• prowadzenia dokumentacji administracyjnej,

• kontaktu w sprawie terminu sesji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub czynności zmierzających do jej zawarcia.

2.4. Obowiązki podatkowe i księgowe

Dane dotyczące płatności i dokumentów księgowych mogą być przetwarzane w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z prawa podatkowego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny.

3. Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowywane są:

• do czasu zakończenia komunikacji – w przypadku formularza kontaktowego;

• do czasu wycofania zgody – w przypadku newslettera;

• przez okres współpracy – w przypadku sesji;

• przez wymagany okres prawny – w przypadku dokumentacji księgowej.

4. Odbiorcy danych

Administrator może udostępniać dane osobowe:

• dostawcom hostingu i usług IT,

• firmie księgowej,

• podmiotom świadczącym usługi newsletterowe lub rezerwacji online,

• organom publicznym – wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza UE, chyba że stosowane narzędzia (np. system newsletterowy) posiadają certyfikat zgodności z RODO.

5. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji tych praw należy skontaktować się mailowo: marlena.chareza@gmail.com

6. Obowiązek informacyjny dotyczący nieodwołania sesji

Rezerwując sesję, użytkownik akceptuje następujące zasady:

• Sesję można odwołać nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem.

• Jeśli klient nie odwoła sesji w wymaganym czasie lub nie pojawi się na spotkaniu, pokrywa pełny koszt sesji.

Zasada ta obowiązuje zarówno w przypadku sesji stacjonarnych, jak i online.

7. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie połączeń (SSL),

• zabezpieczenia serwera,

• kontrolę dostępu,

• procedury chroniące dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

8. Kontakt w sprawie ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio:

📧 marlena.chareza@gmail.com
📞 +49 157 31347009

9. Linki do innych stron internetowych

W Serwisie mogą pojawiać się linki prowadzące do innych stron internetowych. Takie strony działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora serwisu www.hipnoaspiracje.pl. Zewnętrzne witryny mogą posiadać własne polityki prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać przed skorzystaniem z tych stron.
W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących zapisów niniejszej Polityki Prywatności pozostajemy do dyspozycji — dane kontaktowe Administratora znajdują się w zakładce Kontakt.